院办公室是医院行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在分管院领导的领导下，主要的负责办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。具体职责如下：

　　（1）负责全院的行政管理、院领导公务活动安排、办理日常事务等工作。

　　（2）组织、协调、安排各种行政会议及各类检查工作，做好会务工作、会议记录、会议纪要的整理和印发工作，并对会议决定（决议）的执行情况进行检查、催办、督查、反馈。

　　（3）负责起草医院的工作总结、计划及院长讲话等有关文字材料，组织拟定以医院名义下发、上报的行政公文及有关文字材料。

　　（4）负责上级部门和兄弟单位来宾的来访接待工作。

　　（5）负责全院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　（6）负责印鉴、文印、公务用车、固话通讯及有线电视管理工作。

　　（7）负责全院文书档案及电子档案的管理。

　　（8）负责医院普法和法治单位创建工作。

　　（9）负责安排医院总值班与张富清志愿者义务指导排班。

　　（10）负责医院应急突出事件的综合协调与信息上报工作。

　　（11）负责院领导临时交办的其他工作。